Giấy phép lao động là giấy tờ bắt buộc để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên, địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc. Trong số các đối tượng vào Việt Nam làm việc được cấp giấy phép lao động, vị trí giám đốc điều hành tuy ít và không phổ nhưng là vị trí dễ dàng được chấp thuận. Bởi lẽ đây là lao động nước ngoài chất lượng cao, sự tín nhiệm và có sự đóng góp nhất định cho sự phát triển của các chi nhánh, văn phòng đại diện ở Việt Nam của công ty mẹ nước ngoài.
1. Định nghĩa về Giám đốc điều hành trong giấy phép lao động.
Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
ceo – giám đốc điều hành
2. Thủ tục tục xin cấp Cấp giấy phép lao động cho vị trí giám đốc điều hành
Khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành quy trình sau đây cần được tuân theo:
2.1. Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí giám đốc điều hành trên giấy phép lao động
Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đòi hỏi tuân thủ các quy định và quy trình sau:
Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Nơi thực hiện: Cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh, bao gồm Sở lao động Thương binh và xã hội hoặc Bộ lao động Thương binh và xã hội.
Kết quả của thủ tục: Nhận được công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp (bản sao).
- Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI). Trong trường hợp thay đổi nhu cầu, sử dụng Mẫu số 02/PLI.
Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trong trường hợp từ chối, cơ quan Nhà nước cần cung cấp văn bản chính thức nêu rõ lý do.
Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành.
2.2. Xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành
Dưới đây là các giấy tờ cần thiết để hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc nước ngoài:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động căn cứ theo Mẫu số 11/PLI
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe bởi cấp bởi cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam, có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan nước ngoài hoặc của Việt Nam có giá trị không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý như giấy tờ này có thể bao gồm:
+ Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
+ Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu và ảnh chụp không quá 06 tháng.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
