1. Khái niệm nhà quản lý là gì?
Nhà quản lý trong một doanh nghiệp là cá nhân sở hữu quyền lực và trách nhiệm quan trọng. Cụ thể, nhà quản lý có thẩm quyền và trách nhiệm đối với việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm soát hoạt động của công ty. Ngoài ra, nhà quản lý còn được ủy quyền quyền ký kết giao dịch cho công ty theo quy định tại điều lệ công ty.
Theo Luật doanh nghiệp có quy định: Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Đối với những người nước ngoài làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam và mong muốn thực hiện thủ tục làm work permit cho nhà quản lý, được xác định trong các chức danh sau:
Nhà quản lý – Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
Nhà quản lý – Tổng Giám đốc
Nhà quản lý – Giám đốc
Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện
2. Thủ tục, hồ sơ cấp giấy phép lao động vị trí nhà quản lý
Quá trình thủ tục xin giấy phép lao động cho những nhà quản lý người nước ngoài bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Thời hạn giải quyết thủ tục làm work permit cho nhà quản lý là tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý
Cấp lại giấy phép lao động nhà quản lý Hà Nội
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành theo quy định tại khoản 4, 5 Điều 3 Nghị định này bao gồm 3 loại giấy tờ sau:
Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc tổ chức (đã nêu ở Bước 1).
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp
- 02 ảnh (kích thước 4cm x 6cm).
- Bản sao hộ chiếu
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Thời gian cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là 05 ngày làm việc, tính từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị. Trong thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Khi doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép hoặc không được xác nhận là không thuộc diện cấp phép lao động, hoặc sử dụng lao động với giấy phép đã hết hạn, sẽ bị áp đặt các hình phạt tương ứng.
