Thái Bình đang trên đà phát triển với các khu công nghiệp, khai thác tối đa lợi thế nhân lực địa hình. Số lượng các chuyên gia nước ngoài, người lao động, khách du lịch trong và ngoài nước đến với Thái Bình ngày một tăng.
Với xu thế người lao động nước ngoài đến làm việc tại Thái Bình thì trước khi đến làm việc tại Việt Nam, điều người lao động quan tâm nhất đó chính là việc chuẩn bị và thực hiện các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài khi đến làm việc tại Thái Bình.
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như đã được ghi trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.
Giấy phép lao động thường bao gồm các thông tin như tên và địa chỉ của người lao động, tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, thời hạn của hợp đồng lao động, mức lương, các quy định về giờ làm việc, các quyền và nghĩa vụ của người lao động và nhà tuyển dụng, các điều khoản và điều kiện của hợp đồng lao động, và các quy định liên quan đến bảo vệ lao động và an toàn lao động.
2. Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Thái Bình:
Quy định điều kiện để Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề theo quy định.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
3. Khi xin giấy phép lao động tại Thái Bình doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Các bươc để xin giấy phép lao động ở Thái Bình như sau:
3.1 Thông báo tuyển dụng lao động
Đây không phải là thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài, mà là tuyển dụng lao động Việt Nam.
Trường hợp có người Việt Nam làm được vị trí công việc đó, thì doanh nghiệp không được tuyển dụng lao động nước ngoài nữa. Và ngược lại, nếu không tuyển dụng được người Việt Nam, thì doanh nghiệp sẽ thực hiện bước thứ 2 để tuyển người nước ngoài.
3.2. Các bước thông báo tuyển dụng
Đăng nhập vào trang web của https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng.
Kết quả tuyển dụng sẽ được thông báo trực tuyến trên website hoặc bằng văn bản sau 15 ngày.
Thông báo tuyển dụng công ty Thái Bình
4. Báo cáo Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Thái Bình.
Doanh nghiệp tiến hành bước này khi kết quả của thủ tục Thông báo tuyển dụng lao động là không có lao động Việt Nam phù hợp.
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
– Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp: Bản sao y chứng thực
– Mẫu số 01 – Báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nếu trong năm đã thực hiện việc báo cáo này rồi, thì sử dụng Mẫu số 02.
– Kết quả Thông báo tuyển dụng. (Chụp màn hình rồi in ra để kèm theo)
4.2. Hình thức nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp online qua trang Dịch vụ công của tỉnh Thái Bình.
– Bước 2: Gửi hồ sơ bản gốc về cửa Sở LĐTBXH tại Khu Hành chính công tỉnh Thái Bình.
4.3. Thời điểm thực hiện
Sau khi có kết quả Thông báo tuyển dụng và trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người nước ngoài dự kiến làm việc.
4.4. Thời gian xử lý
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Kết quả nhận được gọi là Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
5. Xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Thái Bình
Thủ tục cấp giấy phép lao động được thực hiện trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc tại công ty.
5.1. Hình thức nộp hồ sơ
– Bước 1: Nộp online qua trang Dịch vụ công của tỉnh Thái Bình.
– Bước 2: Gửi hồ sơ bản gốc về cửa Sở LĐTBXH tại Khu Hành chính công tỉnh Thái Bình.
5.2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động tại Thái Bình
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm (Working experience certificate) làm việc tại nước ngoài, bằng cấp của lao động phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm)
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu.
Văn bản xác nhận kinh nghiệm (Working experience certificate) làm việc hay bằng cấp xin giấy phép lao động tại nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có quy trình khác nhau tùy từng quy định mỗi quốc gia. FREEVISA nhận dịch vụ hỗ trợ quý khách hàng Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản, Hợp pháp hóa lãnh sự Anh, Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp, Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ …
