Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam, có giá trị thay thị thực. Trường hợp thẻ tạm trú bị mất, người nước ngoài cần nhanh chóng làm thủ tục cấp lại để được lưu trú hợp pháp. Dưới đây là một số thông tin bạn có thể tham khảo!
1. Điều kiện để xin cấp lại thẻ tạm trú khi bị mất
Nắm được điều kiện để xin cấp lại thẻ tạm trú khi bị mất là điều quan trọng hàng đầu. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để được xin cấp lại thẻ tạm trú:
– Có xác nhận từ chính quyền địa phương về việc bị mất thẻ tạm trú.
– Thời hạn hộ chiếu phải còn ít nhất 13 tháng.
– Trường hợp làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam, cần cung cấp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 12 tháng.
– Có văn bản giải trình chi tiết về việc mất thẻ tạm trú, kèm theo hồ sơ xin cấp lại thẻ.
=> Lưu ý:
– Đối với nhà đầu tư, có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định.
– Với người nước ngoài có người thân cư trú tại Việt Nam, có thể xin lại thẻ có thời hạn bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, nhưng cũng không quá 3 năm theo quy định.
2. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài
2.1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các trường hợp sau:
Trường hợp có công ty/tổ chức bảo lãnh:
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Mẫu NA6 – Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm
- 1 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
- Giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.
- Bản sao giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động
Mẫu form NA6 xin cấp thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài có công ty ở Việt Nam bảo lãnh
Trường hợp có người thân là người Việt Nam bảo lãnh:
- Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú.
- 2 ảnh 2x3cm
- 1 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và người thân là người Việt Nam đứng ra bảo lãnh (như giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hay giấy khai sinh).
Mẫu form NA7 xin cấp thẻ tạm trú khi có người thân là người Việt Nam bảo lãnh
2.2 Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Bộ Công an.
2.3 Nộp lệ phí và nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ghi biên nhận trả kết quả.
Sau 5 – 7 ngày làm việc, người nước ngoài cần đến trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới và đóng lệ phí.
Có rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp cũng như người nước ngoài khi tự xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi bị mất tại Việt Nam. Do vậy để tránh việc mất thời gian không cần thiết, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi (hotline: 0938 340 839) để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
