Khi người nước ngoài thay đổi công ty làm việc mới ở Việt Nam, ngoài việc đổi giấy phép lao động (trừ trường hợp được miễn) thì còn phải đổi lại Thẻ tạm trú. Vậy làm thế nào để đổi lại thẻ tạm trú tại Hà Nội trong trường hợp này? Quy trình và thủ tục ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Các bước khi người nước ngoài nghỉ việc tại một công ty và chuyển sang công ty khác làm việc tại Hà Nội.
Theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam thì Công ty cũ và người nước ngoài phải thực hiện theo các bước sau:
– Công ty thu hồi lại giấy phép lao động, nộp công văn xin trả lại cho cơ quan cấp phép
– Công ty thu hồi lại thẻ tạm trú, nộp công văn xin trả lại và xin visa ngắn hạn cho người nước ngoài tại cơ quan xuất nhập cảnh
– Người nước ngoài xuất cảnh trong thời hạn visa còn hiệu lực
– Trên thực tế, các doanh nghiệp và người nước ngoài thường “quên” không thực hiện theo các quy định trên. Vì vậy, người nước ngoài vẫn sử dụng visa hoặc thẻ tạm trú do Công ty cũ bảo lãnh để chuyển sang công ty mới làm việc.
=> Trong trường hợp này, khi “công ty mới” làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (sau khi đã làm xong giấy phép lao động) thì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh để làm lại visa do “công ty mới” bảo lãnh.
2. Hồ sơ và thủ tục xin cấp thẻ tạm trú chuyển đổi công ty tại Hà Nội
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Hộ chiếu còn thời hạn trên 12 tháng.
– Hồ sơ pháp nhân của công ty mới. (Các loại giấy phép hoạt động: Đăng kí kinh doanh, chứng nhận đầu tư,…)
– Hộ chiếu gốc
– 02 ảnh 2×3cm
– Tờ khai tạm trú tại Việt Nam
– Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với công ty cũ.
– Mẫu đơn xin thẻ tạm trú chuyển đổi công ty. Mẫu đơn NA6 và NA8.
– 01 bản sao y chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động
Mẫu form NA6 xin cấp thẻ tạm trú đối với người lao động nước ngoài có công ty ở Việt Nam bảo lãnh
2.2 Phương thức nộp hồ sơ xin thẻ khi chuyển đổi công ty tại Hà Nội
2.2.1 Nộp trực tiếp:
Nếu nộp trực tiếp sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, bạn mang hồ sơ lên nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở Hà Nội
- Cục Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: Số 44 phố Trần Phú, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 P.Phạm Ngọc Thạch, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội
2.2.2 Nộp online
Để nộp thẻ tạm trú online cho người lao động nước ngoài, cần thực hiện những bước sau:
- Bước 1: Sử dụng Usb ký số/ token ký số của doanh nghiệp đăng ký và đăng nhập tài khoản trên cổng Dịch vụ công quốc gia
Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an để nộp hồ sơ trực tuyến
- Bước 2: Thao tác khai thông tin của người lao động, đồng thời đính kèm đầy đủ hồ sơ tại mục 1 (đã được Scan định dạng PDF)
- Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai và hồ sơ đã đính kèm, thao tác bấm nộp hồ sơ
- Bước 4: Lưu lại mã hồ sơ đã khai để theo dõi quá trình xử lý.
- Bước 5: Mang hộ chiếu, thị thực/thẻ tạm trú (nếu có) và hồ sơ đã nộp online về Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của hệ thống
- Bước 6: Nộp lệ phí theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công khi hồ sơ được tiếp nhận và áp phí
=> Thời gian giải quyết: 5 – 7 ngày làm việc
3. Các loại chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú khác
Ngoài trường hợp chuyển đổi công ty làm việc, người nước ngoài còn có thể chuyển đổi từ visa sang thẻ tạm trú. Ví dụ đang sử dụng visa du lịch mà muốn chuyển sang thẻ tạm trú để sống và làm việc tại Việt Nam.
Họ cũng có thể chuyển đổi từ loại thẻ này sang loại thẻ khác. Như chuyển đổi thẻ tạm trú thăm thân sang lao động hay ngược lại. Hoặc chuyển từ thẻ lao động sang thẻ đầu tư. Về cơ bản, người nước ngoài chỉ cần đáp ứng các điều kiện để làm thẻ tạm trú, là có thể chuyển đổi.
Nếu bạn có nhu cầu cần làm thẻ tạm trú, chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
