Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên theo quy định sẽ được cấp thẻ tạm trú; thời hạn của thẻ tạm trú tuỳ thuộc vào thời hạn còn hiệu lực của giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động. Quy trình xin cấp thẻ tạm trú có thể thực hiện nộp trực tiếp hoặc nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
1. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài diện có giấy phép lao động/Giấy miễn giấy phép lao động
- Bản sao công chứng Giấy phép ĐKKD, hoặc Giấy phép đầu tư, hoặc Giấy phép hoạt động của VPDD, chi nhánh,…
- Bản sao công chứng Giấy phép lao động/Giấy miễn Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn tối hiểu 12 tháng.
- Đăng ký mẫu dấu và chữ ký (Mẫu NA16)
- Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
- Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
- Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
- Giấy đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam xác nhận hoặc bản đăng ký tạm trú online
- Hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực tối thiểu 1 năm, hoặc 2 năm nếu muốn thị thẻ tạm trú loại 2 năm. Thị thực đúng mục đích làm việc, có ký hiệu LĐ hoặc DN do chính công ty bảo lãnh);
- 02 ảnh 2cmx3cm
Giấy xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động
Lưu ý bổ sung đối với một số trường hợp khác:
– Nếu chuyển đổi từ visa du lịch, visa, thẻ tạm trú thăm thân, đầu tư …. sang thẻ tạm trú lao động yêu cầu bổ sung thêm văn bản giải trình tính phù hợp của việc chuyển đổi và lý do của việc chuyển đổi mục đích thị thực;
– Nếu người lao động chuyển công ty sang làm việc tại một công ty khác thì yêu cầu cung cấp quyết định nghỉ việc hoặc văn bản tương đương và văn bản giải trình sự phù hợp của việc dịch chuyển công việc.
– Người thân của người nước ngoài bao gồm vợ, chồng và trẻ em là con dưới 18 tuổi thì phải cung cấp bản dịch thuật công chứng ra tiếng Việt các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như Đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình ….
– Trường hợp cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do bị mất, hư hỏng hoặc đổi hộ chiếu mới thì cần cung cấp đơn trình bày về việc mất, hư hỏng, hộ chiếu mới ……
=> Nơi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người có giấy phép làm việc tại Việt Nam:
Tuỳ thuộc vào từng trường hợp mà doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh thành phố.
Mẫu thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài có Giấy phép lao động
2. Quy trình đăng ký làm thẻ tạm trú online cho người lao động nước ngoài có giấy phép lao động
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên cổng Dịch vụ công. Trường hợp chưa đăng ký tài khoản, cần sử dụng Usb ký số/token ký số của doanh nghiệp và đăng ký tài khoản trên cổng Dịch vụ công quốc gia
Bước 2: Khai thông tin của người lao động, đồng thời đính kèm đầy đủ hồ sơ tại mục 1 (đã được Scan định dạng PDF)
Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai và hồ sơ đã đính kèm, bấm nộp hồ sơ
Bước 4: Lưu lại mã hồ sơ đã khai để theo dõi quá trình xử lý.
Bước 5: Mang hộ chiếu, thị thực/thẻ tạm trú (nếu có) và toàn bộ hồ sơ đã nộp online gửi về Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của hệ thống
Bước 6: Nộp lệ phí theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công khi hồ sơ được tiếp nhận và áp phí
=> Thời gian làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian theo quy định để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 05-07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Liên hệ ngay FREEVISA – Hotline 0938.340.839 để được giải đáp thêm nếu bạn có thắc mắc về việc xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài cũng như những vấn đề liên quan khác.
