Hàn Quốc là một trong những điểm đến hàng đầu ở châu Á luôn mang đến cho du khách những trải nghiệm tuyệt vời, những cảnh quan đẹp mê đắm. Được đặt chân đến “xứ sở Kim Chi” xinh đẹp là mơ ước của rất nhiều du khách nhưng việc xin visa Hàn Quốc lại là nỗi lo lắng vì quy trình thủ tục không hề dễ dàng, nhất là với những người lần đầu.
Dưới đây là cập nhật về hồ sơ cũng như thủ tục xin visa Hàn Quốc mà bạn có thể tham khảo:
1. Visa Hàn Quốc là gì?
Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, cho các mục đích nhập cảnh như du lịch, kỳ nghỉ, giải trí, công tác, thăm thân, làm việc hoặc học tập,…
Lưu ý: Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.
2. Đối tượng xin visa Hàn Quốc
Mọi công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc đều cần xin visa Hàn Quốc phù hợp cho từng mục đích trừ các đối tượng nằm trong danh sách miễn thị thực sau đây:
- Công dân Việt Nam sở hữu Hộ chiếu công vụ nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công vụ
- Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC – APEC Business Travel Card (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày
- Bạn là khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu
- Bạn có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc
- Bạn là những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc
- Bạn quá cảnh mà ở tại khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không ra ngoài
3. Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?
Hiện có rất nhiều visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng cá nhân, VISANA sẽ chia visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:
Trong đó, phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:
- Visa du lịch ngắn hạn
- Visa thương mại Hàn Quốc
- Visa thăm thân Hàn Quốc
- Visa kết hôn Hàn Quốc
- Visa du học
- Visa làm việc,…
4. Thời hạn, thời hiệu các loại visa du lịch Hàn Quốc
Dưới đây là thông tin về 2 loại visa du lịch phổ biến:
| Loại visa | Ký hiệu | Số lần nhập cảnh | Thời hạn | Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh |
| Visa du lịch ngắn hạn – 1 lần | C-3-9 | 1 lần | 3 tháng | Tối đa 30 ngày |
| Visa Đại đô thị | C-3-91 | Nhiều lần | 5 năm | Tối đa 30 ngày |
Để xin visa Đại đô thị công dân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện:
- Nhập cảnh từ 4 lần trở lên trong vòng 2 năm qua hoặc,
- Nhập cảnh tổng cổng 10 lần trở lên và không có tiền sử cư trú bất hợp pháp hoặc các hành vi phạm tội khác trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc
Update mới nhất:
- Từ ngày 10/10/2023, visa du lịch Hàn Quốc Single nộp qua các công ty du lịch bảo lãnh sẽ có thời hạn lưu trú tối đa là 30 ngày thay vì 10 ngày như trước kia.
- Với visa du lịch Single nộp tự túc thời gian lưu trú vẫn là 15 ngày.
5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên thời gian xử lý visa Hàn Quốc sẽ là:
– Công ty du lịch thường: 11 ngày
– Cá nhân: 16 ngày
*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).
Hoặc, vào những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để thuận tiện bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.
Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
6. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là căn cứ quyết định xem Đại sứ quán có nên cấp visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đảm bảo chính xác là điều cần thiết và nên được bạn ưu tiên.
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc mà VISANA đã tổng hợp cho bạn tham khảo:
6.1 HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)
- Trường hợp công ty du lịch xin visa
Công ty du lịch cần chuẩn bị:
- Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)
- CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)
Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
- Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
- Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
- Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh các con
- Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi
- Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin visa chuẩn bị” ở trên
6.2 HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)
- Trường hợp công ty du lịch xin visa
Công ty du lịch cần chuẩn bị:
- Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)
- CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)
Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
- Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)
- Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
- Bản gốc và bản dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp).
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh các con
- Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục “Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị” ở trên
***Đặc biệt liên quan đến việc sửa đổi『Luật cư trú 』Việt Nam, khi đăng ký nộp hồ sơ xin visa đại đô thị (C-3-91) cần phải nộp mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) còn hiệu lực. Do đó khi đăng ký hồ sơ, vui lòng tham khảo kỹ file đính kèm và chuẩn bị hồ sơ.
Lưu ý chung:
- Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước..
- Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
7. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?
Mọi hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều phải nộp lên cho KVAC – Korea Visa Application Center (tạm dịch: Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc).
*Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội – hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra khu vực phía Bắc
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
*Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh – hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào khu vực phía Nam
Update mới nhất: Bắt đầu từ ngày 18/12/2023, đương đơn xin visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh sẽ nộp tại chi nhánh 2, áp dụng cho tất cả các loại visa.
►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 2: Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
*Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng hộ khẩu Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Liên hệ ngay FREEVISA – Hotline 0938.340.839 để được tư vấn chi tiết về hồ sơ cũng như chi phí hợp lý xin visa Hàn tăng tỷ lệ đậu cho bạn.
