Với sự phát triển mạnh về kinh tế, các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài ngày càng có nhu cầu tìm kiếm cơ hội kinh doanh và thành lập công ty, văn phòng ở Việt Nam. Một trong những việc đầu tiên cần làm sau khi đã thành lập các văn phòng đại diện là tiến hành xin cấp visa cho văn phòng đại diện..
1. Những điều cần lưu ý trước khi xin cấp visa cho văn phòng đại diện
Để xin được visa cho văn phòng đại diện thì trước hết doanh nghiệp hay tổ chức người nước ngoài phải hoàn thiện việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện trước của thương nhân người nước ngoài tại Sở công thương của các tỉnh, thành phố mà văn phòng đại diện đặt làm trụ sở chính.
Mẫu Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Nếu người nước ngoài muốn được nhập cảnh vào Việt Nam trước khi thành lập văn phòng đại diện thì cần tiến hành xin visa du lịch trước để có thể nhập cảnh vào Việt Nam. Thời hạn của visa du lịch tối đa là 3 tháng.
=> Cơ quan có thẩm quyền để cấp visa cho văn phòng đại diện là Cục quản lý xuất nhập cảnh ở 2 thành phố lớn Hà Nội và TP HCM.
2. Thủ tục xin visa cho văn phòng đại diện có thời gian ngắn hạn
Trong trường hợp người nước ngoài không làm việc lâu dài tại các văn phòng đại diện ở Việt Nam, chỉ lưu trú khoảng trên dưới 90 ngày thì người nước ngoài có thể xin visa ngắn hạn, với các kí hiệu khác nhau như: NN1, NN2, NN3.
=> Quy trình xin visa cho văn phòng đại diện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tiến hành các thủ tục hành chính xin visa cho văn phòng đại diện
- Người bảo lãnh cần điền đủ tất cả các thông tin vào tờ khai
- Người đại diện của văn phòng đại diện cần ký và đóng dấu theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Thủ tục hồ sơ chuẩn bị đầy đủ để nộp cho bên Cục quản lý xuất nhập cảnh, trước khi đi cần mang theo giấy giới thiệu của công ty và CCCD hoặc có thể nộp online qua cổng dịch vụ công.
- Nếu như bạn nhận thị thực tại ĐSQ hay LSQ Việt Nam tại các nước khác thì các doanh nghiệp hay tổ chức phải nộp lệ phí Fax tại quầy làm thủ tục hoặc nộp online theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu như hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ thì bạn sẽ được trả kết quả ngay sau 5 ngày.
3. Quy trình xin visa cho văn phòng đại diện thời gian dài hạn
Nếu như người nước ngoài muốn làm việc lâu dài ở Việt Nam thì cần có tiến hành theo quy trình sau:
– Thực hiện xin cấp visa giống như xin visa ngắn hạn cho văn phòng đại diện
– Tiến hành xin cấp giấy phép lao động
Giấy phép lao động là một trong những bước xin visa dài hạn cho văn phòng đại diện
– Làm thủ tục xin cấp visa 1 năm hoặc làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài được làm việc tại văn phòng đại diện.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về việc xin visa, thẻ tạm trú cũng như các giấy tờ liên quan như visa đối với văn phòng đại diện, hãy liên hệ ngay chúng tôi (Hotline: 0938 340 839) để được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhé!
