Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp cũng như người nước ngoài quan tâm. Vậy quy định mới nhất năm 2023 về công văn nhập cảnh Việt Nam là gì? Làm cách nào để xin công văn nhập cảnh? Hãy cùng FREEVISA tìm hiểu thêm nhé!
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh (Vietnam visa on arrival, Vietnam entry approval letter), là văn bản chấp thuận của cục quản lý xuất nhập cảnh về việc cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân.
Hiện tại tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua công dịch vụ công quốc gia, và công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.
2. Các loại công văn nhập cảnh
2.1 Xét theo mục đích nhập cảnh
– Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh). Hiện tại người nước ngoài chủ yếu xin visa điện tử (e-Visa) online.
– Công văn nhập cảnh visa thương mại, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh … tại Việt Nam bảo lãnh)
Công văn thương mại nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam
– Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh/Người thân là người Việt Nam bảo lãnh).
2.2 Xét theo nơi nhận VISA
– Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay Việt Nam
– Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam
Công văn nhập cảnh – Nhận visa tại sân bay Tân Sơn Nhất
3. Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
Dưới đây là các trường hợp người nước ngoài không cần xin công văn để nhập cảnh vào Việt Nam:
- Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
- Thẻ tạm trú còn thời hạn,
- Thẻ thường trú còn thời hạn,
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc
Điều kiện để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:
– Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt đông hợp pháp tại Việt Nam
– Không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist)
4. Quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Quy trình xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ tuỳ theo mục địch nhập cảnh. Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.
- Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Bạn phải nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Nhận kết quả
Nhận kết quả online qua hệ thống cổng dịch vụ công.
Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.
Thay vì tự nghiên cứu thực hiện xin công văn xuất nhập cảnh thì quý khách nên tìm những công ty dịch vụ tư vấn visa uy tín để không mất nhiều thời gian và chi phí. FREEVISA sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho quý khách. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu luật pháp hiện hành, FREEVISA đảm bảo uy tín, trách nhiệm, hướng dẫn hoàn thiện tất cả các bước nhập cảnh.
